Коротко о главном
Регистрация ИП онлайн занимает 1–2 рабочих дня вместо стандартных трёх, не требует личного визита в налоговую и полностью бесплатна, если вы подаёте документы с квалифицированной электронной подписью. Это не просто удобство: электронная подача с подписью физическому лицу от государства выпускает бесплатно, через кабинет налогоплательщика или через портал Госуслуг. Квалифицированная подпись нужна, потому что ФНС признаёт только её — простая или неквалифицированная не пойдёт. Получить КЭП можно в удостоверяющем центре ФНС, у банков-партнёров или дистанционно через Единую биометрическую систему, если вы уже прошли биометрическую идентификацию. После регистрации нужно открыть счёт, выбрать касу, получить подпись для работы и в зависимости от вида деятельности — подать заявление на переход на льготный налоговый режим.
В этой статье
- Способы открыть ИП через интернет: личная подача, МФЦ, нотариус, электронно
- Почему при электронной подаче не платится госпошлина в 800 рублей
- Какая подпись нужна при регистрации ИП — квалифицированная или простая
- Как выбрать код ОКВЭД при подаче документов
- Системы налогообложения: ОСНО, УСН и ПСН
- Сроки регистрации: от 1 дня при электронной подаче до 3 рабочих дней
- Что делать сразу после регистрации: счёт, касса, подпись предпринимателя
Четыре способа подать документы на регистрацию ИП
Закон предусматривает несколько способов подачи, и выбор влияет на скорость и стоимость. Документы для регистрации ИП — это форма Р21001 (заявление) и копия паспорта.
Лично в налоговую инспекцию. Классический способ: вы идёте в отделение ФНС по месту жительства, подаёте форму и берёте квитанцию. Регистрация займёт 3 рабочих дня, государственная пошлина платится обязательно. Никаких подписей не требуется — инспектор видит вас лично. Минусы: нужно ехать в ФНС, стоит время и финансовые затраты.
Через многофункциональный центр (МФЦ). МФЦ передаёт документы в налоговую, но это занимает дополнительное время: к трём рабочим дням регистрации добавляются 1–2 дня на маршрутизацию. Государственная пошлина всё равно платится. Документы в МФЦ тоже подаются лично, подписей не требуется.
Через нотариуса. Нотариус удостоверяет вашу подпись на заявлении и передаёт его в ФНС электронно. Это занимает столько же времени, что лично в ФНС (3 рабочих дня), но вы платите нотариусу за услугу удостоверения подписи. Государственная пошлина при такой подаче не требуется, но может быть дороже пошлины.
Электронно через интернет. Это самый быстрый и дешёвый способ: документы подаются через сайт ФНС или портал Госуслуг, подписываются квалифицированной электронной подписью, и регистрация занимает 1–2 рабочих дня вместо трёх. Госпошлина не платится вообще.
| Способ подачи | Место подачи | Сроки | Госпошлина | Нужна подпись |
|---|---|---|---|---|
| Лично | Налоговая инспекция | 3 рабочих дня | Госпошлина | Нет, вас видят лично |
| МФЦ | Многофункциональный центр | 3–5 рабочих дней | Госпошлина | Нет, вас видят лично |
| Нотариус | Нотариальная контора | 3 рабочих дня | Не требуется | Да, нотариус удостоверяет |
| Электронно | Сайт ФНС или Госуслуги | 1–2 рабочих дня | Не требуется | Да, квалифицированная подпись |
Почему при электронной подаче с подписью не платится госпошлина
При электронной подаче документов с квалифицированной подписью вы освобождаетесь от государственной пошлины. Это прописано в статье 333.35 (пункт 3) Налогового кодекса Российской Федерации.
Норма действует для всех способов электронной подачи: через сайт ФНС, через портал Госуслуг, через оператора электронного документооборота (ЭДО) или через нотариуса. При одном условии: документы должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью, а не простой или неквалифицированной.
Эта льгота полностью окупает время и деньги, которые потребуются на получение подписи. К тому же она пригодится вам и после регистрации: квалифицированная подпись нужна для сдачи отчётности, входа в кабинет ИП, документооборота с контрагентами и участия в торгах.
Какая подпись нужна для регистрации ИП
Только квалифицированная электронная подпись (КЭП), она же усиленная квалифицированная ЭП (УКЭП). Простая неквалифицированная подпись, которую выпускает сам кабинет налогоплательщика для подписания деклараций, не подойдёт: ФНС её не признаёт за пределами своего кабинета.
Квалифицированная подпись — это сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром после идентификации владельца. ФНС автоматически доверяет любому сертификату от ФНС или от организаций, которым ФНС выдала аккредитацию: банков, МВЦ и МФЦ.
Получить КЭП можно несколькими способами:
- В удостоверяющем центре ФНС. Нужно явиться лично с паспортом. Подпись будет готова за несколько часов или дней.
- У доверенного лица ФНС. Банки (Сбербанк, ВТБ, Альфа-Банк, Яндекс.Касса и др.), МВЦ и МФЦ выдают КЭП от имени ФНС. Алгоритм и время получения те же, что и в самой ФНС.
- Дистанционно через Единую биометрическую систему. Если вы уже прошли биометрическую идентификацию в одном из банков-партнёров, вы можете выпустить подпись дистанционно через приложение «Госключ» или портал Госуслуг. Это самый быстрый способ, если условие выполнено.
Как выбрать код ОКВЭД при регистрации
ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности, по которому налоговая система распределяет ИП по отраслям. Указание кода обязательно: без него заявление не пройдёт.
Правила выбора коода простые. Нужно выбрать минимум один основной вид деятельности, который будет приносить наибольшую часть дохода. Код должен состоять из четырёх и более знаков (полный код — из шести цифр, например 45.2.1 — проектирование и консультирование в сфере строительства). При регистрации вы указываете основной код и можете добавить дополнительные виды деятельности.
Основной код имеет значение для взносов в Фонд социального страхования: страховая ставка по травматизму определяется именно по основному коду. Поэтому неправильный выбор может привести к переплате или недоплате страховых взносов.
Где найти нужный код: в каталоге на сайте ФНС или на любом сервисе с расшифровкой ОКВЭД. Выбирайте код по описанию вашего основного вида работы — чем точнее, тем лучше.
Системы налогообложения: выбор при подаче документов
При регистрации вы можете выбрать систему налогообложения или остаться на общей системе. Это сделает хозяйство намного проще.
ОСНО (общая система налогообложения). Применяется по умолчанию, если при регистрации не подать заявление о переходе на спецрежим. На ОСНО вы платите НДС, НДФЛ (налог на доход физического лица) и налог на имущество. Это самый сложный режим по учету и отчетности, но универсальный — подходит для любого вида деятельности.
УСН (упрощённая система налогообложения). Популярный режим для малого бизнеса с упрощённой бухгалтерией и отчётностью. На УСН два варианта: доход или доход минус расходы. Зависит от объёма выручки и характера работы. Перейти на УСН можно сразу при регистрации, подав вместе с формой Р21001 заявление по форме Р21001-УСН, или потом в течение календарного месяца.
ПСН (патентная система налогообложения). Фиксированный налог за право заниматься конкретным видом деятельности. ПСН доступна не для всех видов деятельности — только для определённых, которые перечислены в законе (парикмахерские, ремонт одежды, грузоперевозки, такси и др.). Если ваш вид деятельности в списке, ПСН часто оказывается самой дешёвой.
Выбор режима нужно делать исходя из объёма работы: если вы только открываете ИП и не знаете, вырастет ли выручка — можно остаться на ОСНО и переходить на УСН потом. Если уже знаете объём — выбирайте сразу.
Сроки: от одного дня при электронной подаче
Срок регистрации ИП определён законом: 3 рабочих дня с момента, когда документы пришли в ФНС. Но электронная подача значительно сокращает это время.
При электронной подаче через сайт ФНС или Госуслуги: регистрация обычно занимает 1–2 рабочих дня. ФНС работает с электронными документами быстрее, потому что не нужно разбирать почту и передавать бумаги между отделами.
При подаче через МФЦ: к трём рабочим дням регистрации добавляется 1–2 дня на доставку документов от МФЦ в налоговую и обратно. Итого 4–5 рабочих дней.
При подаче через нотариуса: регистрация занимает те же 3 рабочих дня, но времени уходит и на сами процедуры удостоверения.
Важный момент: в срок не входит день подачи документов. День начинается со следующего рабочего дня. Например, если вы подали документы в пятницу, отсчёт начнётся с понедельника.
Что делать сразу после получения свидетельства о регистрации
Регистрация — это только начало. После получения свидетельства нужно выполнить ещё несколько шагов, чтобы полноценно работать.
Открыть расчётный счёт в банке. Формально ИП может работать и без счёта, но практически каждая серьёзная сделка требует безналичного расчёта. Кроме того, есть ограничение: при контрактах выше определённого предела наличные расчёты запрещены. Счёт открывается в любом банке, обычно за день-два. Подробнее о том, как правильно оформить первый счёт и что происходит после этого, читайте в статье про расчётные счета.
Подключить онлайн-кассу (ККТ). Если вы принимаете оплату от физических лиц (не только юрлиц и ИП), нужна кассовая система. Кассу можно выбрать самостоятельно из множества вариантов: от стационарной кассы до приложения на телефоне. После выбора кассу регистрируют в личном кабинете ИП на сайте ФНС (для этого нужна электронная подпись).
Получить квалифицированную электронную подпись, если её ещё нет. После регистрации подпись нужна для входа в кабинет ИП, регистрации кассы, сдачи отчётов и работы с контрагентами. Если вы уже подписали документы при регистрации — у вас уже есть подпись, и можно пользоваться ею. Если подавались лично или через МФЦ — нужно выпустить подпись отдельно.
Уведомить ФСС и ПФР, если вы самозанятый. Если вы являетесь самозанятым и платите за себя добровольные взносы, нужно встать на учёт. Если работаете с наёмными сотрудниками — они встанут на учёт автоматически при подаче первой зарплатной ведомости.
Заказать печать, если пользуетесь ею. ИП может использовать печать, но она не обязательна. Её можно заказать у специализированных компаний.
Вам нужна квалифицированная подпись, чтобы открыть ИП онлайн и работать удобно после? Мы выпускаем сертификаты и настраиваем всё необходимое — выберите свой город, и специалист подскажет, как лучше.
Часто задаваемые вопросы
Итог
Открыть ИП онлайн можно за 1–2 рабочих дня без визитов в официальные учреждения, если есть квалифицированная электронная подпись. При этом вы экономите на госпошлине в 800 рублей и времени. Главное — заранее позаботиться о подписи, выбрать правильный код ОКВЭД и систему налогообложения. После регистрации дела становятся более практическими: счёт в банке, касса (если нужна), подпись для работы (если её ещё нет), и можно начинать предпринимательскую деятельность по полной программе.