Ввод данных гостя
Администратор вносит информацию о прибывшем госте в систему.
Учет гостей: онлайн-система для отелей и санаториев
Онлайн‑система для отправки данных о гостях в МВД, подходит для гостиниц, санаториев и баз отдыха.
Учет гостей — это сервис для передачи данных о постояльцах в МВД онлайн. Он автоматизирует обязательную отчетность, помогает избежать штрафов и экономит время администраторов.
Стоимость: 12 380 ₽ в год за объект до 10 номеров (1 237,92 ₽ за номер). Дополнительно: базовая проверка по РКЛ от 8 000 ₽, расширенная от 10 000 ₽, проверка гостей от 2 427 ₽
Коротко о выгодах
- Мгновенная проверка гостей по реестру РКЛ
- Защита от штрафов за нарушения учета
- Отправка данных в МВД онлайн, без визитов
- Экономия времени на бумажной работе
- Автоматическая печать всех требуемых документов
- Снижение операционных расходов на отчетность
Сервис позволяет выполнять обязательства перед МВД без бумажной волокиты и поездок в отделение. Вы передаете данные о российских и иностранных гостях онлайн, а система помогает их корректно оформить и отправить в срок.
Ключевое преимущество — интеграция с РКЛ (Реестр лиц, которым временно ограничен въезд в РФ). Это позволяет мгновенно проверять статус гостя и принимать законное решение о заселении, что напрямую защищает от штрафов. Все процессы учета, от регистрации до выезда, становятся цифровыми и управляемыми.
Используя квалифицированную электронную подпись, полученную в нашем удостоверяющем центре, вы можете сразу начать работу с сервисом. Мы обеспечиваем техническую и экспертную поддержку по заполнению и отправке данных.
Что такое онлайн‑учет гостей и как это работает
Это цифровой процесс передачи обязательной информации о постояльцах из вашего объекта размещения прямо в базы данных МВД.
Проверка по РКЛ
Сервис мгновенно сверяет данные с реестром и показывает статус.
Отправка в МВД
Проверенное и оформленное уведомление автоматически уходит в ведомство.
Что умеет сервис
Онлайн‑отправка в МВД
Уведомления передаются через интернет точно в срок и без ошибок.
Печать документов
Система готовит для печати уведомления, журналы регистрации и анкеты.
Автоснятие с учета
Гости автоматически снимаются с учета при оформлении выезда.
Экспертная поддержка
Специалисты помогают с заполнением и отправкой данных.
Массовый импорт данных
Возможна загрузка файлов XML или CSV для групповой обработки.
Экономия ресурсов
Экономия времени и бюджета
Где применяют
Гостиницы и отели
Для легального заселения и учета всех постояльцев.
Базы отдыха
Для соблюдения законодательства при краткосрочном размещении.
Медицинские стационары
Для учета пациентов, находящихся на лечении.
Детские лагеря
Для отчетности по детям, прибывшим на смену.
Как подключить
-
1
Получите электронную подпись
Оформите квалифицированную электронную подпись для работы с государственными системами.
-
2
Подключите сервис
Активируйте доступ к «Учету гостей» в вашем личном кабинете.
-
3
Настройте объект размещения
Внесите данные о вашем отеле, санатории или другом объекте в систему.
-
4
Начните работу
Регистрируйте гостей и отправляйте уведомления в МВД онлайн.
Оставьте заявку на подключение
Специалист свяжется, подберёт тариф и поможет с настройкой.
Вопросы и ответы
Что будет, если не отправлять данные в МВД?
За нарушение сроков или порядка учета законодательством предусмотрены административные штрафы для юридических лиц.
Как происходит проверка по РКЛ?
При вводе данных система автоматически делает запрос и показывает, не числится ли гость в реестре лиц, которым ограничен въезд.
Нужно ли еще вести бумажные журналы?
Сервис автоматически формирует все необходимые для печати документы, включая журналы регистрации, что избавляет от двойной работы.
Что делать, если гость уезжает ночью?
Система позволяет оформить выезд в любое время, а уведомление о снятии с учета будет отправлено автоматически.
Сколько стоит подключение сервиса?
Стоимость начинается от 12 380 ₽ в год за объект до 10 номеров. Базовая проверка по РКЛ оплачивается отдельно.
Смотрите также
Контур.Декларант — онлайн-декларирование товаров
Облачный сервис для самостоятельного таможенного декларирования товаров в электронном виде.
Диадок — электронный документооборот для бизнеса
Сервис электронного документооборота для быстрого и легитимного обмена документами с контрагентами.
Контур.Дисконт — автоматизация оплаты со скидкой
Сервис для автоматизации ранней оплаты от покупателей поставщикам со скидкой
Обмен электронными документами Контур.EDI
Сервис для обмена электронными документами между поставщиками и торговыми сетями
Экспертный аудит и внедрение защиты данных
Экспертный аудит и внедрение систем защиты данных для бизнеса от 20 сотрудников.
Онлайн-бухгалтерия Контур.Эльба для ИП и ООО
Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО на упрощённых системах налогообложения без найма бухгалтера