Кадровый учёт в Контур.Зарплате для бюджетных учреждений

Программа для расчета зарплаты, кадрового учета и отчетности в бюджетных и медицинских учреждениях.

Кадровый блок Контур.Зарплаты автоматизирует учёт сотрудников в бюджетном учреждении, обеспечивая бесшовную связь между кадровыми приказами и расчётом зарплаты.

Стоимость: 147 900 ₽ лицензия «Организация» · для уполномоченных бухгалтерий — от 46 200 ₽

Коротко о выгодах

  • Расчеты по актуальному законодательству
  • Гибкая настройка под особенности компании
  • Вся отчетность в контролирующие органы
  • Полный комплект кадровых документов
  • Планирование ФОТ по подразделениям
  • Лицевой счет для точных начислений

В кадровом модуле Контур.Зарплаты для бюджетных учреждений вы ведёте штатное расписание, лицевые счета сотрудников и график отпусков. Все приказы — на приём, перевод, отпуск или увольнение — формируются в программе. Главное преимущество — прямая интеграция с расчётным блоком: создав приказ на отпуск, вы сразу получаете расчёт отпускных, а приказ на увольнение автоматически запускает расчёт компенсации за неиспользованный отпуск. Это исключает ручной перенос данных и ошибки.

Вся история работы и начисления по каждому сотруднику хранится в его лицевом счёте — единой цифровой карточке. Благодаря этому отчёты, например, справки о доходах или данные для пенсионного фонда, формируются из актуальных данных в любой момент. Даже если не было резервной копии базы, программа восстановит нужные сведения из истории операций, что критически важно для проверок и архивного хранения.

Важно понимать: кадровый блок Контур.Зарплаты — это инструмент внутреннего учёта и автоматизации расчётов. Он не заменяет систему электронного документооборота с сотрудниками (например, для получения их электронной подписи на документах — это задача Контур.КЭДО). Также программа не ведёт воинский учёт как государственную систему и не отправляет автоматически сведения в военкомат, но помогает структурировать соответствующие данные по сотрудникам для последующей отчётности.

Что такое Контур.Зарплата и как это работает

Это программа для компьютера, которая автоматизирует рутинные задачи бухгалтера и кадровика: от начисления зарплаты до сдачи отчетов.

Установка на ПК

Программа устанавливается на компьютер в вашей организации для локальной работы с данными.

Автоматизация расчетов

Система автоматически считает зарплату, налоги и взносы по заданным правилам.

Выгрузка и отправка

Готовые отчеты и документы легко выгружаются для отправки в госорганы или сотрудникам.

Что умеет сервис

Расчет зарплаты

Ведение всех ключевых расчетов в соответствии с законодательством.

Гибкая настройка

Настройка системы под особенности организации без доплат.

Сдача отчетности

Формирование всей необходимой отчетности в контролирующие органы в срок.

Кадровые документы

Предоставление всех необходимых кадровых документов в одном месте.

Финансовая аналитика

Планирование финансов за счет аналитики в разрезах подразделений.

Лицевой счет

Правильное выполнение начислений и удержаний благодаря лицевому счету сотрудника.

Учет рабочей нагрузки

Корректный учет рабочей нагрузки по любым видам графиков.

Где применяют

Бюджетные учреждения

Используется в школах и вузах для расчета зарплаты педагогов и сдачи отчетности.

Медицинские организации

Применяется в поликлиниках и больницах для учета сложных сменных графиков медработников.

Крупные предприятия

Нужна компаниям с большим штатом для централизованного расчета ФОТ и кадрового делопроизводства.

Переход на ЭТК

Помогает организовать работу с электронными трудовыми книжками и электронными больничными.

Как подключить

  1. 1

    Получите ЭП

    Оформите квалифицированную электронную подпись для ответственного лица.

  2. 2

    Приобретите лицензию

    Выберите подходящую версию программы, например, лицензию «Организация» за 147 900 ₽.

  3. 3

    Установите и настройте

    Установите программу на рабочий компьютер и настройте под правила вашей компании.

  4. 4

    Начните работу

    Загрузите данные сотрудников и приступайте к расчетам, используя вашу электронную подпись для отчетов.

Оставьте заявку на подключение

Специалист свяжется, подберёт тариф и поможет с настройкой.

Вопросы и ответы

Можно ли в программе вести личные дела сотрудников?

Да, для этого служит лицевой счёт сотрудника. В него загружаются сканы документов, вносятся данные о приёме, переводах, отпусках, что формирует полное цифровое досье.

Как программа учитывает специфику оплаты в бюджетной сфере?

Контур.Зарплата поддерживает расчёты по ЕТС, надбавки за стаж, учётную степень и другие особенности оплаты труда в госучреждениях, которые можно настроить в карточке сотрудника.

Формируются ли в программе все необходимые кадровые приказы (Т-2, Т-5, Т-6 и др.)?

Да, программа содержит шаблоны унифицированных форм приказов. Вы заполняете данные, и документ формируется автоматически, после чего его можно распечатать.

Что происходит с данными сотрудника после его увольнения?

Лицевой счёт архивируется, но вся информация сохраняется. При необходимости вы всегда сможете восстановить справки о доходах или кадровую историю для отчётности.

Нужно ли дублировать данные для расчёта зарплаты после создания кадрового приказа?

Нет, это ключевая особенность. Данные из приказа (дата увольнения, период отпуска) сразу передаются в расчётный модуль, и начисления или удержания рассчитываются автоматически.

Смотрите также

Контур.Зарплата для бюджетных учреждений

Программа для расчета зарплаты, кадрового учета и отчетности в бюджетных и медицинских учреждениях.

Контур.Зарплата для уполномоченных бухгалтерий

Контур.Зарплата для уполномоченных бухгалтерий — это специализированное решение, позволяющее вести расчёт заработной платы и кадровый учёт сразу для нескольких обслуживаемых организаций в единой программе. Оно оптимизирует работу и снижает затраты при ведении множества клиентов.

Отраслевые версии Контур.Зарплаты

Отраслевые версии Контур.Зарплаты — это не просто разные названия одной программы, а специальные конфигурации, которые учитывают особенности расчёта зарплаты в вашей сфере деятельности. Они помогают автоматизировать именно те процессы, которые характерны для вашей отрасли.

Стоимость лицензии Контур.Зарплата

Стоимость лицензии на Контур.Зарплата — это разовый платёж за программное обеспечение, а не ежемесячная подписка. Мы объясним, из чего складывается цена и какие факторы влияют на итоговую сумму.

Электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь

Квалифицированная электронная подпись для работы в системе учета алкоголя ЕГАИС.

Контур.Маркет для товарного учёта и работы на кассе

Веб-сервис для товарного учёта и локальная программа для работы на кассе в малом бизнесе