Создание
Заполняете готовую форму с данными сотрудника и полномочиями.
Сервис для создания и управления машиночитаемыми доверенностями
Сервис для создания, подписания и управления машиночитаемыми доверенностями в вашей организации.
Контур.Доверенность — это сервис для работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Он позволяет быстро создавать, подписывать, отслеживать и отзывать доверенности, готовясь к обязательному переходу на МЧД с сентября 2024 года.
Стоимость: Пакеты действуют 12 месяцев или до исчерпания: 1 МЧД — 1 440 ₽, 3 МЧД — 3 240 ₽, 5 МЧД — 4 620 ₽, 10 МЧД — 7 920 ₽, 25 МЧД — 18 480 ₽, 50 МЧД — 31 680 ₽, безлимит — 49 851 ₽
Коротко о выгодах
- Выпуск доверенности за 5 минут
- Подготовка к новым требованиям закона
- Единый реестр всех доверенностей компании
- Минимизация ошибок в данных
- Интеграция с государственными системами
- Чёткое распределение ответственности
Сервис позволяет организовать весь процесс работы с доверенностями внутри компании: от создания и согласования до передачи в контролирующие органы. Вы используете готовые формы, что минимизирует ошибки и экономит время.
С Контур.Доверенностью вы легко подготовитесь к законодательным изменениям, когда сотрудники смогут подписывать документы от имени компании только с помощью МЧД и своей квалифицированной электронной подписи. Все доверенности хранятся в одном месте, их статус всегда актуален.
Сервис автоматически формирует необходимые форматы для передачи данных в государственные системы, такие как ФНС, СФР, «Честный ЗНАК» и другие, что исключает технические ошибки при отчётности.
Что такое машиночитаемая доверенность и как это работает
МЧД — это электронный документ, который даёт сотруднику право подписывать документы от имени компании с помощью своей КЭП. Сервис автоматизирует его жизненный цикл.
Подписание
Доверенность подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя.
Использование
Сотрудник применяет МЧД вместе со своей КЭП для подписи документов компании.
Что умеет сервис
Быстрая выдача
Создайте и подпишите МЧД всего за несколько минут.
Центр управления
Создавайте, актуализируйте и отзывайте все доверенности организации в одном окне.
Без ошибок
Готовые формы и проверки минимизируют риск ошибок при заполнении.
Назначение ответственных
Делегируйте права на работу с МЧД конкретным сотрудникам.
Подписание с контрагентами
Подписывайте документы с другими организациями через формат 003.
Передача в госсистемы
Отправляйте данные напрямую в «Честный ЗНАК», ФТС или ЕГАИС.
Формирование отчётности
Генерируйте спецформаты для ФНС (5.03) и СФР (2.0).
Где применяют
Для руководителей
Чтобы безопасно делегировать право подписи финансовых и юридических документов.
В бухгалтерии
Для подписания отчётности в ФНС и СФР уполномоченными сотрудниками.
В логистике
Для оформления товарно-транспортных накладных и взаимодействия с ЕГАИС.
В маркировке
Для передачи данных в систему «Честный ЗНАК» по доверенности.
Как подключить
-
1
Получите КЭП
Оформите квалифицированную электронную подпись для руководителя и будущих уполномоченных сотрудников.
-
2
Подключите сервис
Выберите подходящий тарифный пакет Контур.Доверенности и активируйте его.
-
3
Настройте процесс
Определите ответственных и создайте ваши первые доверенности по готовым шаблонам.
-
4
Начните работать
Сотрудники подписывают документы от имени компании, используя свои КЭП и выданные МЧД.
Оставьте заявку на подключение
Специалист свяжется, подберёт тариф и поможет с настройкой.
Вопросы и ответы
Зачем переходить на МЧД?
С 1 сентября 2024 года это станет обязательным требованием закона для подписания документов сотрудником от лица компании. Сервис помогает подготовиться заранее.
Что нужно для работы с сервисом?
Квалифицированные электронные подписи для руководителя и сотрудников, а также доступ к сервису Контур.Доверенность.
Как передать доверенность в ФНС?
Можно ли отозвать доверенность?
Да, в любой момент вы можете отозвать выданную МЧД через сервис, и она сразу перестанет действовать.
Какой тариф выбрать?
Тарифы зависят от количества необходимых доверенностей в год: от пакетов на 1, 3, 5 МЧД до безлимитного варианта для крупных компаний.
Смотрите также
Консультации по работе с госпорталами для бизнеса
Консультации по работе с государственными порталами для бизнеса, который получает электронную подпись.
Учет гостей: онлайн-система для отелей и санаториев
Онлайн‑система для отправки данных о гостях в МВД, подходит для гостиниц, санаториев и баз отдыха.
Контур.Закупки: поиск тендеров и аналитика
Сервис для поиска тендеров и аналитики закупок, чтобы выигрывать больше и работать эффективнее.
Контур.Зарплата для бюджетных учреждений
Программа для расчета зарплаты, кадрового учета и отчетности в бюджетных и медицинских учреждениях.
Контур.Крипто: проверка и шифрование документов онлайн
Проверка подписей и шифрование документов онлайн для всех, кто работает с электронным документооборотом
Контур.Декларант — онлайн-декларирование товаров
Облачный сервис для самостоятельного таможенного декларирования товаров в электронном виде.