Диадок КЭДО для обмена документами с сотрудниками

Модуль для обмена электронными документами между работодателем и сотрудниками удаленно.

Диадок: КЭДО — это модуль для кадрового электронного документооборота. Он позволяет переводить в цифру трудовые договоры, заявления, приказы и другие кадровые документы, избавляя от бумажной волокиты.

Оставить заявку Вся линейка Контура

Стоимость: 60 000 ₽

Коротко о выгодах

Экономия до 5800 руб. на документообороте с сотрудником
Снижение риска штрафов и репутационных потерь
Мгновенная передача документов в бухгалтерию
Полная автоматизация кадрового учета
Удаленное подписание без визита в офис
Интеграция с вашими учетными системами

Модуль КЭДО в Диадоке решает проблему бумажного документооборота между работодателем и сотрудниками. Вы отправляете документы на подпись электронно, а сотрудники подписывают их удаленно, не приходя в офис. Это касается трудовых договоров, заявлений об отпуске или увольнении, графиков отпусков, приказов и других кадровых бумаг.

Сервис автоматизирует процесс: документы создаются, отправляются, подписываются и хранятся в одном месте. Это ускоряет все кадровые процедуры и сокращает издержки на бумагу, печать и курьерскую доставку. Вы экономите время сотрудников отдела кадров и бухгалтерии, так как подписанные оригиналы документов сразу готовы для дальнейших расчетов.

Подпись, которую вы получили в нашем удостоверяющем центре, станет вашим инструментом для работы в КЭДО. Вам не нужно думать о совместимости сертификата — мы обеспечим корректную настройку рабочего места для подписания.

Что такое кадровый ЭДО и как это работает

Это цифровой конвейер для обмена и подписания кадровых документов между компанией и ее сотрудниками.

Создание документа

Кадровик формирует документ в системе, например, приказ или договор.

Отправка на подпись

Документ направляется сотруднику через личный кабинет или по SMS/email.

Подписание и хранение

Сотрудник подписывает его электронной подписью, а оригинал сохраняется в архиве.

Что умеет сервис

Экономия на документообороте

Сокращайте расходы на бумагу, печать и логистику с каждым сотрудником.

Снижение рисков

Минимизируйте вероятность штрафов из-за ошибок или потери бумажных документов.

Быстрая передача

Отправляйте подписанные оригиналы в бухгалтерию для расчетов без задержек.

Автоматизация учета

Настройте автоматический workflow для создания, согласования и подписания кадровых документов.

Удаленное подписание

Сотрудники ставят электронную подпись из любого места, не посещая отдел кадров.

Удобный интерфейс

Работайте через веб-версию или мобильное приложение, интегрируйтесь с вашими системами.

Где применяют

Удаленные сотрудники

Для оформления и подписания документов с сотрудниками из других городов и стран.

Крупный распределенный штат

Для оперативного взаимодействия с филиалами и подразделениями без бумажной почты.

Массовые кадровые процедуры

Для одновременного сбора заявлений на отпуск или согласования графика отпусков.

Строгий compliance

Для компаний, где важен юридически значимый и аудируемый документооборот.

Как подключить

1
Получите подпись

Оформите квалифицированную электронную подпись для ответственных лиц в нашем удостоверяющем центре.
2
Подключите КЭДО

Мы поможем активировать модуль Кадрового ЭДО в вашем аккаунте Диадока.
3
Настройте процессы

Определите, какие документы и по каким маршрутам будут отправляться на подпись.
4
Обучите сотрудников

Расскажите команде, как принимать и подписывать документы в личном кабинете или мобильном приложении.

Оставьте заявку на подключение

Специалист свяжется, подберёт тариф и поможет с настройкой.

Вопросы и ответы

Какие документы можно подписывать в КЭДО?

Трудовые договоры, заявления (отпуск, увольнение), приказы, графики отпусков, табели учета рабочего времени и другие кадровые документы.

Сотруднику нужно получать отдельную подпись?

Да, для юридически значимого подписания каждый сотрудник должен иметь собственную квалифицированную электронную подпись.

Как быть с сотрудниками без компьютера?

Они могут подписывать документы через мобильное приложение Диадок на смартфоне, используя полученную электронную подпись.

Сколько стоит внедрение?

Стоимость подключения модуля КЭДО начинается от 60 000 рублей. Точную цену можно уточнить у нашего специалиста.

Документы из КЭДО имеют юридическую силу?

Да, документы, подписанные квалифицированной электронной подписью в КЭДО, полностью заменяют бумажные оригиналы и имеют юридическую силу.

Смотрите также

Диадок — электронный документооборот для бизнеса

Сервис электронного документооборота для быстрого и легитимного обмена документами с контрагентами.

Интеграция Диадок с 1С: настройка и автоматизация ЭДО

Интеграция Диадок с 1С — это готовое решение для автоматического обмена юридически значимыми документами прямо из вашей учётной системы. Она позволяет отправлять и получать счета-фактуры, акты и накладные, не покидая привычный интерфейс 1С.

Интеграции и API Диадок для ERP и SAP

Для компаний, использующих ERP-системы и SAP, Диадок предлагает гибкие решения интеграции, выходящие за рамки стандартного коннектора с 1С. Это позволяет встроить электронный документооборот непосредственно в бизнес-процессы вашей корпоративной учётной системы.