Интеграция КЭДО Диадок с SAP, Oracle и HR-системами

Модуль для обмена электронными документами между работодателем и сотрудниками удаленно.

Интеграция модуля КЭДО Диадок с SAP, Oracle или внутренними HR-системами позволяет автоматизировать кадровый документооборот, исключая ручной ввод данных и обеспечивая бесшовный обмен информацией.

Оставить заявку Вся линейка Контура

Стоимость: 60 000 ₽

Коротко о выгодах

Экономия до 5800 руб. на документообороте с сотрудником
Снижение риска штрафов и репутационных потерь
Мгновенная передача документов в бухгалтерию
Полная автоматизация кадрового учета
Удаленное подписание без визита в офис
Интеграция с вашими учетными системами

Модуль КЭДО Диадок спроектирован для легкого подключения к внешним системам через API и готовые коннекторы. Это позволяет настроить автоматическую передачу данных о сотрудниках из вашей ERP-системы (SAP, Oracle) или кадрового портала прямо в Диадок для последующего формирования документов. Вам не придется дублировать информацию вручную, что минимизирует ошибки и экономит время специалистов.

Интеграция работает в обе стороны: после подписания кадровых приказов или договоров в КЭДО данные о завершенных процедурах могут автоматически возвращаться в вашу учетную систему. Такой замкнутый цикл обеспечивает актуальность данных во всех связанных системах и дает полную картину по кадровым процессам в реальном времени.

Для подключения мы предоставляем техническую документацию по API и оказываем поддержку в настройке. Это позволяет вашим IT-специалистам или интеграторам реализовать обмен данными, который идеально ляжет в существующие бизнес-процессы компании, будь то массовый onboarding, переводы или увольнения.

Что такое кадровый ЭДО и как это работает

Это цифровой конвейер для обмена и подписания кадровых документов между компанией и ее сотрудниками.

Создание документа

Кадровик формирует документ в системе, например, приказ или договор.

Отправка на подпись

Документ направляется сотруднику через личный кабинет или по SMS/email.

Подписание и хранение

Сотрудник подписывает его электронной подписью, а оригинал сохраняется в архиве.

Что умеет сервис

Экономия на документообороте

Сокращайте расходы на бумагу, печать и логистику с каждым сотрудником.

Снижение рисков

Минимизируйте вероятность штрафов из-за ошибок или потери бумажных документов.

Быстрая передача

Отправляйте подписанные оригиналы в бухгалтерию для расчетов без задержек.

Автоматизация учета

Настройте автоматический workflow для создания, согласования и подписания кадровых документов.

Удаленное подписание

Сотрудники ставят электронную подпись из любого места, не посещая отдел кадров.

Удобный интерфейс

Работайте через веб-версию или мобильное приложение, интегрируйтесь с вашими системами.

Где применяют

Удаленные сотрудники

Для оформления и подписания документов с сотрудниками из других городов и стран.

Крупный распределенный штат

Для оперативного взаимодействия с филиалами и подразделениями без бумажной почты.

Массовые кадровые процедуры

Для одновременного сбора заявлений на отпуск или согласования графика отпусков.

Строгий compliance

Для компаний, где важен юридически значимый и аудируемый документооборот.

Как подключить

1
Получите подпись

Оформите квалифицированную электронную подпись для ответственных лиц в нашем удостоверяющем центре.
2
Подключите КЭДО

Мы поможем активировать модуль Кадрового ЭДО в вашем аккаунте Диадока.
3
Настройте процессы

Определите, какие документы и по каким маршрутам будут отправляться на подпись.
4
Обучите сотрудников

Расскажите команде, как принимать и подписывать документы в личном кабинете или мобильном приложении.

Оставьте заявку на подключение

Специалист свяжется, подберёт тариф и поможет с настройкой.

Вопросы и ответы

Какие есть способы интеграции КЭДО с нашей HR-системой?

Доступны два основных пути: использование готовых коннекторов для популярных решений или гибкая настройка через REST API для собственных и нишевых систем.

Нужно ли нам дорабатывать свою SAP или Oracle для подключения?

Как правило, нет. Интеграция осуществляется через API Диадок. Основные задачи по настройке обмена ложатся на сторону КЭДО, вашей системе достаточно отправлять и принимать данные в согласованном формате.

Можно ли через API автоматически создавать документы для новых сотрудников?

Да, это типичный сценарий. Приняв из HR-системы данные нового сотрудника, КЭДО может автоматически сформировать пакет документов (трудовой договор, приказ, соглашения) и направить их на подпись.

Как происходит подписание документов в таком автоматизированном процессе?

Документы, созданные через интеграцию, направляются сотруднику и кадровику в интерфейс Диадок для подписания усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Мы выпускаем необходимые сертификаты КЭП и помогаем настроить рабочее место для подписания.

Кто отвечает за техническую поддержку интеграции?

Мы обеспечиваем поддержку и консультации по работе API Диадок со своей стороны. Настройку и поддержку коннектора на стороне вашей HR-системы обычно осуществляют ваши IT-специалисты или привлеченные интеграторы.

Смотрите также

Диадок — электронный документооборот для бизнеса

Сервис электронного документооборота для быстрого и легитимного обмена документами с контрагентами.

Интеграция Диадок с 1С: настройка и автоматизация ЭДО

Интеграция Диадок с 1С — это готовое решение для автоматического обмена юридически значимыми документами прямо из вашей учётной системы. Она позволяет отправлять и получать счета-фактуры, акты и накладные, не покидая привычный интерфейс 1С.

Интеграции и API Диадок для ERP и SAP

Для компаний, использующих ERP-системы и SAP, Диадок предлагает гибкие решения интеграции, выходящие за рамки стандартного коннектора с 1С. Это позволяет встроить электронный документооборот непосредственно в бизнес-процессы вашей корпоративной учётной системы.