Подключение КЭДО Диадок: этапы внедрения

Модуль для обмена электронными документами между работодателем и сотрудниками удаленно.

Переход на кадровый ЭДО начинается с планирования и подготовки. Мы поможем пройти все этапы внедрения Диадок: КЭДО, от сбора согласий сотрудников до принятия локальных актов.

Оставить заявку Вся линейка Контура

Стоимость: 60 000 ₽

Коротко о выгодах

Экономия до 5800 руб. на документообороте с сотрудником
Снижение риска штрафов и репутационных потерь
Мгновенная передача документов в бухгалтерию
Полная автоматизация кадрового учета
Удаленное подписание без визита в офис
Интеграция с вашими учетными системами

Внедрение Диадок: КЭДО начинается с анализа текущих кадровых процессов и определения ответственных лиц. На этом этапе мы помогаем составить план перехода, чтобы минимизировать сбои в работе отдела кадров. Вы получаете чёткий список шагов и понимание сроков каждого этапа.

Ключевой этап — сбор письменных согласий сотрудников на использование электронной подписи. Мы предоставляем готовые формы документов и консультируем по юридически корректной процедуре их оформления. Это обеспечивает правомерность всех последующих электронных кадровых операций.

Параллельно необходимо разработать и утвердить локальные нормативные акты, регламентирующие электронный кадровый документооборот в компании. Мы помогаем адаптировать типовые образцы под специфику вашей организации. После подготовки инфраструктуры и обучения сотрудников вы получаете полностью рабочее место, настроенное для работы в системе.

Что такое кадровый ЭДО и как это работает

Это цифровой конвейер для обмена и подписания кадровых документов между компанией и ее сотрудниками.

Создание документа

Кадровик формирует документ в системе, например, приказ или договор.

Отправка на подпись

Документ направляется сотруднику через личный кабинет или по SMS/email.

Подписание и хранение

Сотрудник подписывает его электронной подписью, а оригинал сохраняется в архиве.

Что умеет сервис

Экономия на документообороте

Сокращайте расходы на бумагу, печать и логистику с каждым сотрудником.

Снижение рисков

Минимизируйте вероятность штрафов из-за ошибок или потери бумажных документов.

Быстрая передача

Отправляйте подписанные оригиналы в бухгалтерию для расчетов без задержек.

Автоматизация учета

Настройте автоматический workflow для создания, согласования и подписания кадровых документов.

Удаленное подписание

Сотрудники ставят электронную подпись из любого места, не посещая отдел кадров.

Удобный интерфейс

Работайте через веб-версию или мобильное приложение, интегрируйтесь с вашими системами.

Где применяют

Удаленные сотрудники

Для оформления и подписания документов с сотрудниками из других городов и стран.

Крупный распределенный штат

Для оперативного взаимодействия с филиалами и подразделениями без бумажной почты.

Массовые кадровые процедуры

Для одновременного сбора заявлений на отпуск или согласования графика отпусков.

Строгий compliance

Для компаний, где важен юридически значимый и аудируемый документооборот.

Как подключить

1
Получите подпись

Оформите квалифицированную электронную подпись для ответственных лиц в нашем удостоверяющем центре.
2
Подключите КЭДО

Мы поможем активировать модуль Кадрового ЭДО в вашем аккаунте Диадока.
3
Настройте процессы

Определите, какие документы и по каким маршрутам будут отправляться на подпись.
4
Обучите сотрудников

Расскажите команде, как принимать и подписывать документы в личном кабинете или мобильном приложении.

Оставьте заявку на подключение

Специалист свяжется, подберёт тариф и поможет с настройкой.

Вопросы и ответы

С чего начать внедрение КЭДО в нашей компании?

Начните с назначения ответственного за проект и анализа текущих бумажных процессов. Мы поможем составить поэтапный план перехода и подготовить необходимые документы.

Как правильно собрать согласия сотрудников на ЭДО?

Согласие оформляется в письменной форме по установленному образцу. Мы предоставим актуальные шаблоны документов и проконсультируем по процедуре, чтобы она соответствовала требованиям закона.

Какие локальные акты нужно принять для перехода на кадровый ЭДО?

Как минимум, необходимо утвердить положение об электронном документообороте и инструкцию по работе в системе. Мы предоставим типовые образцы для адаптации под вашу компанию.

Кто должен получать электронные подписи для работы в КЭДО?

Электронные подписи понадобятся сотрудникам, которые будут подписывать кадровые документы (руководители, кадровики). Мы выпустим для них квалифицированные электронные подписи и поможем настроить рабочее место.

Сколько времени занимает полное внедрение системы?

Срок зависит от масштаба компании и готовности процессов. При стандартном сценарии основные этапы — от сбора согласий до запуска — можно пройти за несколько недель.

Смотрите также

Диадок — электронный документооборот для бизнеса

Сервис электронного документооборота для быстрого и легитимного обмена документами с контрагентами.

Интеграция Диадок с 1С: настройка и автоматизация ЭДО

Интеграция Диадок с 1С — это готовое решение для автоматического обмена юридически значимыми документами прямо из вашей учётной системы. Она позволяет отправлять и получать счета-фактуры, акты и накладные, не покидая привычный интерфейс 1С.

Интеграции и API Диадок для ERP и SAP

Для компаний, использующих ERP-системы и SAP, Диадок предлагает гибкие решения интеграции, выходящие за рамки стандартного коннектора с 1С. Это позволяет встроить электронный документооборот непосредственно в бизнес-процессы вашей корпоративной учётной системы.