Настройка обмена кадровыми документами между 1С и КЭДО Диадок

Коротко о выгодах

Экономия до 5800 руб. на документообороте с сотрудником
Снижение риска штрафов и репутационных потерь
Мгновенная передача документов в бухгалтерию
Полная автоматизация кадрового учета
Удаленное подписание без визита в офис
Интеграция с вашими учетными системами

Интеграция модуля КЭДО с 1С:ЗУП позволяет наладить двусторонний обмен данными, что является ключевым для автоматизации кадрового документооборота. Из 1С в Диадок автоматически передаются актуальные справочники сотрудников и основные данные для формирования документов, что исключает ошибки и дублирование информации. В обратном направлении, в 1С поступают сведения о подписанных и зарегистрированных в КЭДО приказах, что обеспечивает синхронизацию учётных систем.

Настройка модуля выполняется нашими специалистами и позволяет гибко определить правила обмена: какие именно документы (приказы о приёме, отпуске, увольнении) и в каком порядке будут передаваться из 1С:ЗУП для последующего оформления и подписания в Диадок. Это создаёт единый цифровой контур для кадровых процессов, где документ, созданный в бухгалтерской программе, сразу попадает в систему ЭДО для юридически значимого заверения электронной подписью.

В результате интеграции отдел кадров и бухгалтерия работают с актуальными данными, а процесс согласования и подписания приказов, заявлений и договоров занимает минуты вместо дней. Все выпущенные через наш удостоверяющий центр электронные подписи сотрудников и руководителей корректно работают в связанных системах, а мы помогаем настроить рабочее место для комфортной работы с КЭДО.

Что такое кадровый ЭДО и как это работает

Это цифровой конвейер для обмена и подписания кадровых документов между компанией и ее сотрудниками.

Создание документа

Кадровик формирует документ в системе, например, приказ или договор.

Отправка на подпись

Документ направляется сотруднику через личный кабинет или по SMS/email.

Подписание и хранение

Сотрудник подписывает его электронной подписью, а оригинал сохраняется в архиве.

Что умеет сервис

Экономия на документообороте

Сокращайте расходы на бумагу, печать и логистику с каждым сотрудником.

Снижение рисков

Минимизируйте вероятность штрафов из-за ошибок или потери бумажных документов.

Быстрая передача

Отправляйте подписанные оригиналы в бухгалтерию для расчетов без задержек.

Автоматизация учета

Настройте автоматический workflow для создания, согласования и подписания кадровых документов.

Удаленное подписание

Сотрудники ставят электронную подпись из любого места, не посещая отдел кадров.

Удобный интерфейс

Работайте через веб-версию или мобильное приложение, интегрируйтесь с вашими системами.

Где применяют

Удаленные сотрудники

Для оформления и подписания документов с сотрудниками из других городов и стран.

Крупный распределенный штат

Для оперативного взаимодействия с филиалами и подразделениями без бумажной почты.

Массовые кадровые процедуры

Для одновременного сбора заявлений на отпуск или согласования графика отпусков.

Строгий compliance

Для компаний, где важен юридически значимый и аудируемый документооборот.

Как подключить

1
Получите подпись

Оформите квалифицированную электронную подпись для ответственных лиц в нашем удостоверяющем центре.
2
Подключите КЭДО

Мы поможем активировать модуль Кадрового ЭДО в вашем аккаунте Диадока.
3
Настройте процессы

Определите, какие документы и по каким маршрутам будут отправляться на подпись.
4
Обучите сотрудников

Расскажите команде, как принимать и подписывать документы в личном кабинете или мобильном приложении.

Оставьте заявку на подключение

Специалист свяжется, подберёт тариф и поможет с настройкой.

Вопросы и ответы

Какие данные синхронизируются между 1С:ЗУП и КЭДО при интеграции?

Автоматически передаются справочники сотрудников (ФИО, должности, отделы) для корректного заполнения документов, а также основные реквизиты созданных в 1С приказов. После подписания в Диадок сведения о документе возвращаются в 1С.

Нужно ли вручную переносить документы из 1С в Диадок после настройки?

Нет, после настройки интеграции процесс становится автоматическим. Документ, созданный в 1С:ЗУП (например, приказ о приёме), по заданным правилам передаётся в КЭДО для дальнейшего оформления, подписания и регистрации.

Сложно ли настроить интеграцию КЭДО с нашей версией 1С?

Настройку выполняют наши специалисты. Она стандартна для современных конфигураций 1С:ЗУП и не требует глубокого вмешательства в код вашей программы. Мы помогаем определить правила обмена и проводим подключение.

Можно ли настроить выгрузку в КЭДО не всех, а только определённых типов кадровых приказов?

Да, интеграция настраивается гибко. Вы можете выбрать, какие именно типы документов (например, только приказы о приёме и увольнении) будут автоматически передаваться из 1С:ЗУП в систему Диадок для электронного подписания.

Будут ли электронные подписи, выпущенные вашим УЦ, работать в этой связке 1С и КЭДО?

Да, все квалифицированные электронные подписи, которые мы выпускаем, полностью совместимы и с 1С, и с платформой Диадок. Мы обеспечим корректную настройку рабочего места для работы с подписью в этих системах.

Смотрите также

Диадок — электронный документооборот для бизнеса

Сервис электронного документооборота для быстрого и легитимного обмена документами с контрагентами.

Интеграция Диадок с 1С: настройка и автоматизация ЭДО

Интеграция Диадок с 1С — это готовое решение для автоматического обмена юридически значимыми документами прямо из вашей учётной системы. Она позволяет отправлять и получать счета-фактуры, акты и накладные, не покидая привычный интерфейс 1С.

Интеграции и API Диадок для ERP и SAP

Для компаний, использующих ERP-системы и SAP, Диадок предлагает гибкие решения интеграции, выходящие за рамки стандартного коннектора с 1С. Это позволяет встроить электронный документооборот непосредственно в бизнес-процессы вашей корпоративной учётной системы.

Интеграция КЭДО Диадок с 1С: ЗУП