Получите подпись
Оформите квалифицированную электронную подпись для работы в сервисе.
Работа с контрагентами в Диадок: подключение и обмен
Сервис электронного документооборота для быстрого и легитимного обмена документами с контрагентами.
Диадок делает взаимодействие с партнёрами быстрым и безопасным. Мы поможем вам настроить обмен документами: от приглашения контрагента в систему до отправки первого счёта.
Стоимость: 2 950 – 351 100 ₽
Коротко о выгодах
- Сокращение сроков сделок с недель до часов
- Юридическая сила документов для ФНС и судов
- Экономия на доставке, печати и хранении бумаг
- Обмен с каждым третьим бизнесом в России
- Надёжное облачное хранение с резервированием
- Работа с документами с любого устройства
Чтобы начать обмениваться документами с партнёром в Диадок, его нужно пригласить в систему. Для этого в интерфейсе сервиса вы найдёте контрагента по ИНН или названию, если он уже подключён к Диадоку. Если нет — отправите ему электронное приглашение на указанный email. После принятия приглашения вы сможете отправлять друг другу юридически значимые документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, которую мы для вас выпустим.
Если у вашего контрагента уже есть аккаунт у другого оператора ЭДО, это не проблема. Диадок поддерживает роуминг — технологию межоператорского обмена. Это значит, что вы сможете обмениваться документами напрямую, не заставляя партнёра регистрироваться в Диадоке. Мы поможем настроить такое соединение и проверим, чтобы все документы приходили корректно и имели полную юридическую силу.
Для работы с большим числом партнёров предусмотрена функция массового приглашения. Вы можете загрузить список контрагентов из файла, и система автоматически разошлёт им приглашения. Это значительно экономит время при масштабировании электронного документооборота на все отделы и направления вашего бизнеса. Наши специалисты проконсультируют по настройке рабочего места и помогут быстро запустить обмен как с одним, так и с сотнями контрагентов.
Что такое электронный документооборот и как это работает
Это цифровой обмен юридически значимыми документами между организациями с использованием специальных сервисов.
Отправьте документ
Загрузите документ в Диадок и отправьте его контрагенту по его абонентскому ящику.
Получите подпись
Контрагент подписывает документ своей ЭП, и он возвращается к вам с полным юридическим статусом.
Что умеет сервис
Простой интерфейс
Работа по принципу электронной почты, понятная даже новичкам.
Мгновенная отправка
Документы передаются онлайн и сохраняют юридическую силу.
Широкая сеть
Упрощает обмен, так как многие контрагенты уже в системе.
Снижение затрат
Экономия на доставке, печати и физическом хранении.
Надёжное хранение
Документы на защищённых серверах с подтверждённой безопасностью.
Доступ с устройств
Работайте с компьютера, ноутбука или мобильного телефона.
Где применяют
Сдача НДС
Для отправки в ФНС электронных счетов-фактур, подписанных КЭП.
Работа с поставщиками
Для обмена накладными и актами без задержек на логистику.
Заключение договоров
Для быстрого и легитимного подписания договоров с новыми партнёрами.
Внутренний оборот
Для согласования документов между отделами и филиалами компании.
Как подключить
-
1
Получите подпись
Оформите квалифицированную электронную подпись для юридического лица.
-
2
Подключите Диадок
Зарегистрируйтесь в сервисе и настройте ваш абонентский ящик.
-
3
Настройте интеграцию
При необходимости подключите обмен с вашей учётной системой, например, 1С.
-
4
Начните обмен
Пригласите контрагентов в систему или отправьте им документы по готовым подключениям.
Оставьте заявку на подключение
Специалист свяжется, подберёт тариф и поможет с настройкой.
Вопросы и ответы
Как найти контрагента, если он уже работает в Диадоке?
В личном кабинете Диадок есть поиск по ИНН или названию организации. Если контрагент зарегистрирован в системе, вы сразу увидите его карточку и сможете начать обмен.
Что делать, если контрагент отказывается подключаться к Диадоку?
Вам не нужно его уговаривать. Если ваш партнёр работает с другим оператором ЭДО, вы можете настроить с ним межоператорский обмен (роуминг) прямо из Диадока. Документы будут приходить так же, как если бы он был внутри системы.
Как происходит массовое приглашение контрагентов?
Вы загружаете в Диадок файл (например, в формате Excel) со списком email-адресов и названий организаций. Система автоматически сформирует и отправит всем адресатам персональные приглашения.
Нужно ли контрагенту тоже получать электронную подпись у вас?
Нет, это не обязательно. Контрагент может использовать свою действующую квалифицированную электронную подпись, полученную в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Главное, чтобы она была корректно настроена в его системе ЭДО.
Сколько времени занимает подключение и начало обмена с новым контрагентом?
Если контрагент уже в Диадоке, обмен можно начать мгновенно. Если нужно отправить приглашение, срок зависит от скорости его принятия партнёром. Настройка межоператорского соединения обычно занимает 1-2 рабочих дня.
Смотрите также
Диадок — электронный документооборот для бизнеса
Сервис электронного документооборота для быстрого и легитимного обмена документами с контрагентами.
Интеграция Диадок с 1С: настройка и автоматизация ЭДО
Интеграция Диадок с 1С — это готовое решение для автоматического обмена юридически значимыми документами прямо из вашей учётной системы. Она позволяет отправлять и получать счета-фактуры, акты и накладные, не покидая привычный интерфейс 1С.
Интеграции и API Диадок для ERP и SAP
Для компаний, использующих ERP-системы и SAP, Диадок предлагает гибкие решения интеграции, выходящие за рамки стандартного коннектора с 1С. Это позволяет встроить электронный документооборот непосредственно в бизнес-процессы вашей корпоративной учётной системы.
Диадок КЭДО для обмена документами с сотрудниками
Модуль для обмена электронными документами между работодателем и сотрудниками удаленно.
Интеграция КЭДО Диадок с 1С: ЗУП
Интеграция КЭДО Диадок с 1С:ЗУП автоматизирует передачу кадровых документов, обеспечивая прямой обмен данными между системами и устраняя ручной ввод.
Интеграция КЭДО Диадок с SAP, Oracle и HR-системами
Интеграция модуля КЭДО Диадок с SAP, Oracle или внутренними HR-системами позволяет автоматизировать кадровый документооборот, исключая ручной ввод данных и обеспечивая бесшовный обмен информацией.