Электронные транспортные накладные из 1С в Диадок

Сервис для электронного обмена транспортными накладными и другими перевозочными документами между участниками грузоперевозок.

Сервис Диадок: Логистика позволяет формировать электронные транспортные накладные (ЭТрН) и другие перевозочные документы прямо из вашей 1С, автоматически передавая их контрагентам и в государственную систему. Интеграция с 1С:ТМС и другими учётными системами исключает двойной ввод данных и обеспечивает юридически значимый документооборот.

Оставить заявку Вся линейка Контура

Стоимость: 3 500 – 47 200 ₽

Коротко о выгодах

Юридически значимый ЭДО вместо бумаги
Подготовка к обязательному ЭПД с 2026 года
Сокращение расходов на документооборот
Ускорение процессов согласования и оплаты
Прозрачность для всех участников перевозки
Интеграция с вашей учётной системой

С помощью Диадок: Логистика вы можете настроить автоматическое формирование и отправку ЭТрН из 1С, не покидая привычную учётную систему. Это решает ключевую задачу интеграции логистического и бухгалтерского учёта, экономя время на ручном заполнении документов и минимизируя ошибки. Сервис поддерживает работу с 1С:Транспортная логистика и УТ, а также с другими конфигурациями, что позволяет выстроить сквозной процесс от заказа перевозки до подписания накладной.

После создания и подписания электронной подписью в 1С документ через сервис автоматически передаётся перевозчику и грузополучателю, а также отправляется в государственную информационную систему ГИС ЭПД, как того требует законодательство. Таким образом, вы готовитесь к обязательному переходу на электронные перевозочные документы заранее, исключая риски несоответствия и срыва сроков. Мы помогаем настроить рабочее место для подписания и обеспечиваем выпуск необходимой квалифицированной электронной подписи.

Выгода интеграции заключается в полной автоматизации документооборота между вашей компанией, перевозчиками и клиентами. Все данные по перевозкам аккумулируются в едином пространстве 1С, что упрощает контроль, отчётность и поиск документов. Это сокращает операционные издержки на логистику и ускоряет процесс согласования и оплаты услуг перевозки.

Что такое электронные перевозочные документы и как это работает

Это цифровые аналоги бумажных транспортных накладных, которые создаются, подписываются ЭП и передаются между участниками сделки онлайн.

Создание и подписание

Вы формируете документ в сервисе и подписываете его квалифицированной электронной подписью.

Отправка контрагенту

Документ отправляется получателю через защищённый канал, данные автоматически уходят в ГИС ЭПД.

Работа с документом

Контрагент видит документ, проверяет и подписывает его своей ЭП, все статусы обновляются в реальном времени.

Что умеет сервис

Юридическая значимость

Все электронные перевозочные документы имеют полную юридическую силу.

Контроль статусов

Вы видите, где находится документ и кто его подписал, в реальном времени.

Автопроверка

Система минимизирует ошибки за счёт автоматической проверки данных.

Ускорение оплаты

Электронный процесс сокращает цикл от перевозки до оплаты.

Сокращение расходов

Вы экономите на возврате, печати и доставке бумажных документов.

Безопасное хранение

Документы хранятся в защищённом архиве с круглосуточным доступом.

Гибкая интеграция

Возможность подключения к 1С и другим учётным системам.

Быстрый поиск

Найдите нужную накладную за секунды с помощью гибких фильтров.

Роуминг

Обмен документами с контрагентами, работающими у других операторов ЭДО.

Оперативный учёт

Ведение управленческого и налогового учета на основе актуальных данных.

Общий доступ

Все участники перевозки имеют доступ к актуальной версии документа.

Где применяют

Производство и опт

Грузоотправители оформляют электронные накладные для отгрузки товара перевозчику.

Транспортные компании

Перевозчики получают заявки, ведут путевые листы и выставляют счета в цифровом виде.

Экспедирование

3PL-операторы координируют перевозку, используя экспедиторские расписки и заказы-заявки в ЭДО.

Ритейл и склады

Сетевые магазины и распределительные центры принимают товар по электронным документам от поставщиков.

Как подключить

1
Получите подпись

Оформите квалифицированную электронную подпись для работы в Диадоке.
2
Подключите сервис

Заключите договор и получите доступ к Диадок: Логистика.
3
Настройте окружение

Добавьте контрагентов в список обмена и настройте интеграцию с вашей учётной системой при необходимости.
4
Начните обмен

Создайте и отправьте свой первый электронный перевозочный документ.

Оставьте заявку на подключение

Специалист свяжется, подберёт тариф и поможет с настройкой.

Вопросы и ответы

С какими конфигурациями 1С интегрируется Диадок: Логистика?

Сервис поддерживает интеграцию с популярными конфигурациями, включая 1С:Транспортная логистика, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, а также с решениями на базе 1С:Предприятие 8. Точный список совместимости уточняется при подключении.

Как происходит передача ЭТрН из 1С в государственную систему ГИС ЭПД?

После формирования и подписания ЭП в вашей 1С документ автоматически отправляется через сервис Диадок: Логистика. Сервис выступает оператором ЭДО и обеспечивает его юридически значимую передачу как контрагентам, так и в ГИС ЭПД, выполняя требования законодательства.

Нужна ли специальная электронная подпись для работы с ЭТрН в 1С?

Да, для юридически значимого формирования и подписания электронных транспортных накладных требуется квалифицированная электронная подпись. Мы как удостоверяющий центр выпускаем необходимый сертификат и помогаем его настроить для работы в 1С.

Что делать, если мой перевозчик не работает в Диадок?

Вы можете отправить документ любому контрагенту. Если он не зарегистрирован в Диадок, он получит ссылку для просмотра и подписания ЭТрН через веб-интерфейс без необходимости покупать подписку на сервис.

Сложно ли настроить интеграцию 1С с Диадок: Логистика?

Настройка осуществляется с помощью готового решения — обработочного файла для 1С. Мы предоставляем инструкции и при необходимости оказываем консультационную поддержку по установке и настройке рабочего места для корректной работы с электронной подписью и отправкой документов.

Смотрите также

Диадок — электронный документооборот для бизнеса

Сервис электронного документооборота для быстрого и легитимного обмена документами с контрагентами.

Интеграция Диадок с 1С: настройка и автоматизация ЭДО

Интеграция Диадок с 1С — это готовое решение для автоматического обмена юридически значимыми документами прямо из вашей учётной системы. Она позволяет отправлять и получать счета-фактуры, акты и накладные, не покидая привычный интерфейс 1С.

Интеграции и API Диадок для ERP и SAP

Для компаний, использующих ERP-системы и SAP, Диадок предлагает гибкие решения интеграции, выходящие за рамки стандартного коннектора с 1С. Это позволяет встроить электронный документооборот непосредственно в бизнес-процессы вашей корпоративной учётной системы.