Интеграция ЭПД с внешними системами и операторами

Сервис для электронного обмена транспортными накладными и другими перевозочными документами между участниками грузоперевозок.

Диадок: Логистика обеспечивает юридически значимый обмен электронными перевозочными документами (ЭПД/ЭТрН) за счёт глубокой интеграции с вашими системами и другими операторами. Это позволяет наладить сквозной электронный документооборот без ручных операций и гарантирует соответствие требованиям законодательства.

Оставить заявку Вся линейка Контура

Стоимость: 3 500 – 47 200 ₽

Коротко о выгодах

Юридически значимый ЭДО вместо бумаги
Подготовка к обязательному ЭПД с 2026 года
Сокращение расходов на документооборот
Ускорение процессов согласования и оплаты
Прозрачность для всех участников перевозки
Интеграция с вашей учётной системой

Интеграция через API Диадока позволяет подключить ваш TMS, WMS или ERP-систему для автоматического создания и отправки ЭПД, а также получения статусов от контрагентов. Данные передаются напрямую, что исключает ошибки ручного ввода и ускоряет процесс обработки заказов и сопроводительных документов. Сервис также предоставляет готовые коннекторы для популярных систем, упрощая внедрение.

Для работы с партнёрами, использующими других операторов ЭПД (например, СБИС или Астрал), в Диадоке реализован роуминг. Это означает, что вы можете отправлять и получать документы через свой привычный интерфейс, а сервис обеспечит их корректную доставку в системы других операторов. Вся цепочка остаётся юридически значимой и соответствует стандартам ФНС.

Ключевая функция — автоматическая передача данных в государственную информационную систему (ГИС ЭПД) в соответствии с требованиями закона. Диадок берёт на себя эту задачу, обеспечивая легитимность всех перевозочных документов и готовя ваш бизнес к обязательному переходу на ЭПД. Мы помогаем настроить рабочее место и обеспечиваем техническую поддержку интеграции.

Что такое электронные перевозочные документы и как это работает

Это цифровые аналоги бумажных транспортных накладных, которые создаются, подписываются ЭП и передаются между участниками сделки онлайн.

Создание и подписание

Вы формируете документ в сервисе и подписываете его квалифицированной электронной подписью.

Отправка контрагенту

Документ отправляется получателю через защищённый канал, данные автоматически уходят в ГИС ЭПД.

Работа с документом

Контрагент видит документ, проверяет и подписывает его своей ЭП, все статусы обновляются в реальном времени.

Что умеет сервис

Юридическая значимость

Все электронные перевозочные документы имеют полную юридическую силу.

Контроль статусов

Вы видите, где находится документ и кто его подписал, в реальном времени.

Автопроверка

Система минимизирует ошибки за счёт автоматической проверки данных.

Ускорение оплаты

Электронный процесс сокращает цикл от перевозки до оплаты.

Сокращение расходов

Вы экономите на возврате, печати и доставке бумажных документов.

Безопасное хранение

Документы хранятся в защищённом архиве с круглосуточным доступом.

Гибкая интеграция

Возможность подключения к 1С и другим учётным системам.

Быстрый поиск

Найдите нужную накладную за секунды с помощью гибких фильтров.

Роуминг

Обмен документами с контрагентами, работающими у других операторов ЭДО.

Оперативный учёт

Ведение управленческого и налогового учета на основе актуальных данных.

Общий доступ

Все участники перевозки имеют доступ к актуальной версии документа.

Где применяют

Производство и опт

Грузоотправители оформляют электронные накладные для отгрузки товара перевозчику.

Транспортные компании

Перевозчики получают заявки, ведут путевые листы и выставляют счета в цифровом виде.

Экспедирование

3PL-операторы координируют перевозку, используя экспедиторские расписки и заказы-заявки в ЭДО.

Ритейл и склады

Сетевые магазины и распределительные центры принимают товар по электронным документам от поставщиков.

Как подключить

1
Получите подпись

Оформите квалифицированную электронную подпись для работы в Диадоке.
2
Подключите сервис

Заключите договор и получите доступ к Диадок: Логистика.
3
Настройте окружение

Добавьте контрагентов в список обмена и настройте интеграцию с вашей учётной системой при необходимости.
4
Начните обмен

Создайте и отправьте свой первый электронный перевозочный документ.

Оставьте заявку на подключение

Специалист свяжется, подберёт тариф и поможет с настройкой.

Вопросы и ответы

Как происходит интеграция Диадока с нашей TMS? Нужно ли разрабатывать что-то с нуля?

Для большинства популярных TMS и WMS существуют готовые коннекторы или подробная документация API. Наши специалисты помогают с настройкой подключения, что минимизирует затраты на разработку и ускоряет внедрение.

Можем ли мы обмениваться ЭПД с контрагентом, который работает через оператора СБИС?

Да, благодаря механизму роуминга между операторами ЭДО. Вы отправляете документ из Диадока, а сервис обеспечивает его доставку в систему контрагента в СБИС, сохраняя юридическую значимость на всех этапах.

Кто отвечает за передачу данных в государственную систему ГИС ЭПД?

Диадок: Логистика автоматически передаёт все необходимые данные и реквизиты электронных перевозочных документов в ГИС ЭПД. Это встроенная функция сервиса, не требующая дополнительных действий от пользователя.

Что нужно для начала обмена ЭПД через API? Требуется ли отдельный сертификат?

Для работы через API необходим квалифицированный сертификат электронной подписи. Мы помогаем его выпустить и настроить безопасное подключение для автоматического подписания исходящих документов и проверки входящих.

Если мы интегрируем Диадок, сможем ли мы продолжать работу с бумажными документами для части партнёров?

Да, система гибкая. Вы можете настроить процессы так, чтобы для одних контрагентов документы создавались и отправлялись электронно, а для других — формировались для печати на бумаге, без нарушения общего workflow.

Смотрите также

Диадок — электронный документооборот для бизнеса

Сервис электронного документооборота для быстрого и легитимного обмена документами с контрагентами.

Интеграция Диадок с 1С: настройка и автоматизация ЭДО

Интеграция Диадок с 1С — это готовое решение для автоматического обмена юридически значимыми документами прямо из вашей учётной системы. Она позволяет отправлять и получать счета-фактуры, акты и накладные, не покидая привычный интерфейс 1С.

Интеграции и API Диадок для ERP и SAP

Для компаний, использующих ERP-системы и SAP, Диадок предлагает гибкие решения интеграции, выходящие за рамки стандартного коннектора с 1С. Это позволяет встроить электронный документооборот непосредственно в бизнес-процессы вашей корпоративной учётной системы.