Главная / Продукты Контура / Диадок / Диадок: Логистика — обмен ЭТРН и перевозочными документами / Переход на электронные транспортные документы в Диадок

Переход на электронные транспортные документы в Диадок

Сервис для электронного обмена транспортными накладными и другими перевозочными документами между участниками грузоперевозок.

С 1 сентября 2026 года участники перевозок обязаны перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД) по новому закону. Диадок: Логистика — это готовый сервис для юридически значимого обмена ЭПД, который помогает выполнить требования закона и избежать рисков.

Оставить заявку Вся линейка Контура

Стоимость: 3 500 – 47 200 ₽

Коротко о выгодах

Юридически значимый ЭДО вместо бумаги
Подготовка к обязательному ЭПД с 2026 года
Сокращение расходов на документооборот
Ускорение процессов согласования и оплаты
Прозрачность для всех участников перевозки
Интеграция с вашей учётной системой

Обязанность перейти на ЭПД касается всех ключевых сторон: грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя и экспедитора. В электронную форму переходят транспортная накладная (ЭТрН), заказ-заявка на перевозку, экспедиторские и другие сопроводительные документы. Закон предусматривает переходный период до 1 марта 2027 года, в течение которого инспектор ГИБДД может ограничиться устным замечанием за отсутствие ЭПД. Однако это не отменяет других серьёзных последствий.

Отсутствие электронного документооборота с 1 сентября 2026 года создаёт налоговые риски, так как расходы на перевозку без ЭПД будет сложнее подтвердить. Кроме того, вы рискуете потерять контрагентов, которые уже перейдут на цифровой формат и будут искать современных партнёров. Переходный период — это время на адаптацию, а не отсрочка от необходимости готовиться.

Чтобы успеть подключиться до срока, важно выбрать надёжного оператора ЭДО. Диадок: Логистика не только обеспечивает обмен документами, но и автоматически передаёт данные в государственную систему. Мы выпускаем необходимые сертификаты электронной подписи и помогаем настроить рабочее место для комфортной работы. Подключение заранее даст время на тестирование процессов и обучение сотрудников, что гарантирует плавный переход без сбоев в работе.

Что такое электронные перевозочные документы и как это работает

Это цифровые аналоги бумажных транспортных накладных, которые создаются, подписываются ЭП и передаются между участниками сделки онлайн.

Создание и подписание

Вы формируете документ в сервисе и подписываете его квалифицированной электронной подписью.

Отправка контрагенту

Документ отправляется получателю через защищённый канал, данные автоматически уходят в ГИС ЭПД.

Работа с документом

Контрагент видит документ, проверяет и подписывает его своей ЭП, все статусы обновляются в реальном времени.

Что умеет сервис

Юридическая значимость

Все электронные перевозочные документы имеют полную юридическую силу.

Контроль статусов

Вы видите, где находится документ и кто его подписал, в реальном времени.

Автопроверка

Система минимизирует ошибки за счёт автоматической проверки данных.

Ускорение оплаты

Электронный процесс сокращает цикл от перевозки до оплаты.

Сокращение расходов

Вы экономите на возврате, печати и доставке бумажных документов.

Безопасное хранение

Документы хранятся в защищённом архиве с круглосуточным доступом.

Гибкая интеграция

Возможность подключения к 1С и другим учётным системам.

Быстрый поиск

Найдите нужную накладную за секунды с помощью гибких фильтров.

Роуминг

Обмен документами с контрагентами, работающими у других операторов ЭДО.

Оперативный учёт

Ведение управленческого и налогового учета на основе актуальных данных.

Общий доступ

Все участники перевозки имеют доступ к актуальной версии документа.

Где применяют

Производство и опт

Грузоотправители оформляют электронные накладные для отгрузки товара перевозчику.

Транспортные компании

Перевозчики получают заявки, ведут путевые листы и выставляют счета в цифровом виде.

Экспедирование

3PL-операторы координируют перевозку, используя экспедиторские расписки и заказы-заявки в ЭДО.

Ритейл и склады

Сетевые магазины и распределительные центры принимают товар по электронным документам от поставщиков.

Как подключить

1
Получите подпись

Оформите квалифицированную электронную подпись для работы в Диадоке.
2
Подключите сервис

Заключите договор и получите доступ к Диадок: Логистика.
3
Настройте окружение

Добавьте контрагентов в список обмена и настройте интеграцию с вашей учётной системой при необходимости.
4
Начните обмен

Создайте и отправьте свой первый электронный перевозочный документ.

Оставьте заявку на подключение

Специалист свяжется, подберёт тариф и поможет с настройкой.

Вопросы и ответы

Кто точно обязан перейти на электронные перевозочные документы с 2026 года?

Обязаны все участники перевозок: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель и экспедитор, если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом или ИП.

Какие именно документы нужно будет оформлять электронно?

В электронной форме обязательны транспортная накладная (ЭТрН), заказ-заявка на перевозку, экспедиторская расписка, поручение экспедитору и иные сопроводительные документы, предусмотренные правилами перевозок.

Правда ли, что штрафов не будет до 1 марта 2027 года?

Да, в переходный период инспектор ГИБДД может вынести устное замечание. Но это не отменяет налоговых рисков и риска сорвать сделку с контрагентом, который уже работает в ЭДО.

Что нужно, чтобы начать работать с ЭПД в Диадок: Логистика?

Для начала работы потребуется квалифицированная электронная подпись, которую мы выпустим, и подключение к сервису. Наши специалисты помогут настроить рабочее место и интегрировать процессы.

Как быстро можно внедрить сервис, чтобы успеть до сентября 2026?

Техническое подключение происходит оперативно. Главный фактор — время на организационные изменения: согласование процессов с контрагентами, обучение сотрудников. Рекомендуем начать подготовку заранее.

Смотрите также

Диадок — электронный документооборот для бизнеса

Сервис электронного документооборота для быстрого и легитимного обмена документами с контрагентами.

Интеграция Диадок с 1С: настройка и автоматизация ЭДО

Интеграция Диадок с 1С — это готовое решение для автоматического обмена юридически значимыми документами прямо из вашей учётной системы. Она позволяет отправлять и получать счета-фактуры, акты и накладные, не покидая привычный интерфейс 1С.

Интеграции и API Диадок для ERP и SAP

Для компаний, использующих ERP-системы и SAP, Диадок предлагает гибкие решения интеграции, выходящие за рамки стандартного коннектора с 1С. Это позволяет встроить электронный документооборот непосредственно в бизнес-процессы вашей корпоративной учётной системы.