Как подключить ЭПД: пошаговый порядок

Сервис для электронного обмена транспортными накладными и другими перевозочными документами между участниками грузоперевозок.

Переход на электронные перевозочные документы требует чёткого плана действий. Мы поможем разобраться в последовательности шагов: от определения своей роли в цепочке поставок до запуска обмена с контрагентами.

Оставить заявку Вся линейка Контура

Стоимость: 3 500 – 47 200 ₽

Коротко о выгодах

Юридически значимый ЭДО вместо бумаги
Подготовка к обязательному ЭПД с 2026 года
Сокращение расходов на документооборот
Ускорение процессов согласования и оплаты
Прозрачность для всех участников перевозки
Интеграция с вашей учётной системой

Первый шаг — определить, являетесь вы перевозчиком, грузоотправителем, экспедитором или иным участником. От этого зависит перечень документов и ваши обязанности в системе ЭПД. Затем необходимо выбрать аккредитованного оператора ЭДО, который обеспечит юридически значимый обмен и интеграцию с государственной системой. Мы выступаем таким оператором и поможем с подключением к ГИС ЭПД.

Следующий этап — выпуск квалифицированной электронной подписи (КЭП) для сотрудников, которые будут подписывать документы, и получение мандата доверия (МЧД) для водителей. Мы выпускаем необходимые подписи и помогаем оформить все полномочия. Параллельно настраивается обмен данными с вашей учетной системой, например, с 1С, для автоматической подготовки и загрузки документов.

После технической настройки важно согласовать работу с контрагентами: убедиться, что они также готовы к электронному обмену, и провести тестовый рейс. Это позволит отработать процесс и устранить возможные ошибки до начала полноценной работы. Мы оказываем поддержку на всех этапах, включая помощь в настройке рабочего места и проведении тестового обмена.

Что такое электронные перевозочные документы и как это работает

Это цифровые аналоги бумажных транспортных накладных, которые создаются, подписываются ЭП и передаются между участниками сделки онлайн.

Создание и подписание

Вы формируете документ в сервисе и подписываете его квалифицированной электронной подписью.

Отправка контрагенту

Документ отправляется получателю через защищённый канал, данные автоматически уходят в ГИС ЭПД.

Работа с документом

Контрагент видит документ, проверяет и подписывает его своей ЭП, все статусы обновляются в реальном времени.

Что умеет сервис

Юридическая значимость

Все электронные перевозочные документы имеют полную юридическую силу.

Контроль статусов

Вы видите, где находится документ и кто его подписал, в реальном времени.

Автопроверка

Система минимизирует ошибки за счёт автоматической проверки данных.

Ускорение оплаты

Электронный процесс сокращает цикл от перевозки до оплаты.

Сокращение расходов

Вы экономите на возврате, печати и доставке бумажных документов.

Безопасное хранение

Документы хранятся в защищённом архиве с круглосуточным доступом.

Гибкая интеграция

Возможность подключения к 1С и другим учётным системам.

Быстрый поиск

Найдите нужную накладную за секунды с помощью гибких фильтров.

Роуминг

Обмен документами с контрагентами, работающими у других операторов ЭДО.

Оперативный учёт

Ведение управленческого и налогового учета на основе актуальных данных.

Общий доступ

Все участники перевозки имеют доступ к актуальной версии документа.

Где применяют

Производство и опт

Грузоотправители оформляют электронные накладные для отгрузки товара перевозчику.

Транспортные компании

Перевозчики получают заявки, ведут путевые листы и выставляют счета в цифровом виде.

Экспедирование

3PL-операторы координируют перевозку, используя экспедиторские расписки и заказы-заявки в ЭДО.

Ритейл и склады

Сетевые магазины и распределительные центры принимают товар по электронным документам от поставщиков.

Как подключить

1
Получите подпись

Оформите квалифицированную электронную подпись для работы в Диадоке.
2
Подключите сервис

Заключите договор и получите доступ к Диадок: Логистика.
3
Настройте окружение

Добавьте контрагентов в список обмена и настройте интеграцию с вашей учётной системой при необходимости.
4
Начните обмен

Создайте и отправьте свой первый электронный перевозочный документ.

Оставьте заявку на подключение

Специалист свяжется, подберёт тариф и поможет с настройкой.

Вопросы и ответы

Сколько времени занимает полное подключение к ЭПД?

Срок зависит от готовности ваших систем и контрагентов. При оперативной работе и наличии электронной подписи базовое подключение и настройка обмена могут занять от нескольких рабочих дней.

Нужно ли подключать всех наших контрагентов и водителей одновременно?

Нет, переход можно осуществлять поэтапно. Главное — чтобы документ был подписан КЭП отправителя и принят получателем, который также имеет доступ к системе ЭПД. Водителям потребуется мандат доверия (МЧД).

Какие документы нужны от водителя для выпуска МЧД?

Для оформления мандата доверия потребуются паспортные данные водителя и его СНИЛС. Мы поможем подготовить необходимые заявления и организовать процесс выпуска.

Обязательно ли интегрировать 1С для работы с ЭПД?

Интеграция с 1С или другой учетной системой не обязательна, но крайне желательна для автоматизации. Без неё документы придется формировать и загружать вручную через веб-интерфейс сервиса.

Что делать, если наш контрагент ещё не подключен к ЭПД?

Вы можете отправлять ему документы в электронном виде, но для получения юридической значимости ему необходимо будет подключиться к системе ЭПД через аккредитованного оператора, чтобы принять и подписать документ.

Смотрите также

Диадок — электронный документооборот для бизнеса

Сервис электронного документооборота для быстрого и легитимного обмена документами с контрагентами.

Интеграция Диадок с 1С: настройка и автоматизация ЭДО

Интеграция Диадок с 1С — это готовое решение для автоматического обмена юридически значимыми документами прямо из вашей учётной системы. Она позволяет отправлять и получать счета-фактуры, акты и накладные, не покидая привычный интерфейс 1С.

Интеграции и API Диадок для ERP и SAP

Для компаний, использующих ERP-системы и SAP, Диадок предлагает гибкие решения интеграции, выходящие за рамки стандартного коннектора с 1С. Это позволяет встроить электронный документооборот непосредственно в бизнес-процессы вашей корпоративной учётной системы.